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库存管理不当会让企业现金流断裂?这几个数字是关键

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做了十几年企业,有个问题大家容易忽视:账上有利润,但银行里没钱。

钱去哪了?大部分压在库存里。

建材老板老张,去年底盘点,仓库里堆了300万的货,大部分是两三年前的款。账上有利润,年底一算企业所得税交了快100万。但问题是货卖不出去,资金全压在仓库。

这就是库存管理的陷阱——账面上盈利,实际上资金链紧绷。

怎么看自己的库存有没有问题?三个指标:

存货周转天数。简单说就是你进一批货到卖出去需要多少天。周转天数越短,说明卖得越快,资金占用越少。同行平均周转45天,你家是90天,那你资金占用就是人家的两倍。

毛利率和库存结构。一类商品毛利率特别低但库存特别大,这就是问题库存。赶紧想办法处理,宁可低价出货回笼资金。

库存账实相符。这是基础中的基础。仓库里的实物和账上的数字对不上,要么是管理问题,要么是有人在浑水摸鱼。

怎么优化?三个办法:

  • 设置库存预警线。低于某个量就补货,高于某个量就停止进货,用数据代替感觉。
  • 建立ABC分类管理。A类是畅销高周转的商品,重点管;C类是滞销品,尽快清。
  • 定期盘点。至少每季度一次,账实不符及时追查原因。
  • 库存管理本质上是资金管理。别让辛苦赚的钱,都压在仓库里。

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