成本票不够怎么办?说几个合规的解决思路
最近又到了那个季节——老板们开始算账,然后发现一个问题:成本票不够。
说实话,每年到这个时候,我接到的咨询电话里有三分之一都是关于这个的。老板们急得不行,说什么的都有:"能不能帮我找点票?""我这几个月的支出都没有发票怎么办?"
今天不说虚的,就说成本票不够的几种合规处理方式。注意,我说的是合规。
先搞清楚:你的"成本票不够"是真的不够,还是假的
这个问题得先拆开看。
有一种情况是:你确实花了钱,但没要到发票。比如找了个临时工帮忙搬货,给了500块现金,人家没发票。这属于"真实支出缺票"。
还有一种情况是:你确实花了钱,票也有,但票的品名跟你公司的主营业务对不上。比如你是做餐饮的,拿回来的票全是"办公用品""劳保用品",而且金额还挺大。这在金税四期底下特别容易被预警。
更可怕的一种是:你其实没花那么多钱,但想让利润好看点、少交点税,硬要找票凑成本。这不是成本票不够,这是违法。
第一步不是急着找票,而是先把账理清楚。
小额零星支出,用收款凭证代替发票
税法有明确规定:企业在境内发生的支出,如果对方是从事小额零星经营活动的个人,每次金额不超过500元,可以用收款凭证作为税前扣除凭证。
收款凭证要包含:收款人姓名、身份证号、支出项目、金额,最好还有付款证明。
注意:每次不超过500元,超过还得要发票。收款凭证信息要完整,缺身份证号很可能被不认可。最好有业务场景佐证,别每次都刚好499元。
抓紧补开发票
去年发生的支出,去年没入账也没拿到票,今年想补?在汇算清缴之前取得发票,可以追溯扣除。
如果你发现去年有真实支出缺票,别犹豫,赶紧联系供应商补开。拖到汇算清缴之后就只能计入今年了。
用好税收优惠政策,降低整体税负
成本票不够,本质上是你觉得交的税多。但如果能用好税收优惠政策,可能根本不需要那么多成本票。
小微企业年应纳税所得额不超过300万元的部分,实际税负率很低。研发费用加计扣除——花100万只当50万的成本来算税,力度非常大,但很多企业不知道自己符合条件。
规范财务管理,从源头减少"缺票"
每笔支出先问一句:有没有发票?养成"先要票再付款"的习惯。建立费用报销制度,没有发票的走内部审批流程用收款凭证替代。供应商管理要到位,合作前确认对方能不能开票。
有些钱,该交的交,该省的省,但别交学费。
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