淄博一家洗浴足疗连锁,开了6家店,原来财务部养了4个人。每月光工资加办公费就2万多,结账还得拖十几天。老板想省成本,但自己找的兼职会计又怕账出问题。最后把全盘财务外包给九方财齐,成本直接降到1.2万/月,省了40%。当月结账周期从15天压到3天。
九方财齐接手后,先按标准化作业流程走。每月5号前,门店把收入发票、成本票据、银行回单、工资表拍照上传到系统。专属会计收到后,24小时内完成票据整理和审核。再用自有的税务合规智能引擎校验一遍,自动匹配业务场景,检测��票合规性和税负率。
审核通过后,会计在ERP系统里做记账凭证、登记账簿、生成财务报表。每月15号前完成纳税申报,季度报表同步到老板的APP上。老板随时能查实时数据,不用等月底开会。
九方财齐给这个连锁配了2个专属会计,每人负责3家店。会计每周和店长对一次账,确认营收和成本数据。税务申报由另一个复审会计交叉检查,确保零失误。这家连锁原来每年因为漏报发票被罚过3次,移交后税务零风险,申报准确率100%。
传统手工做账,光等门店传票据就要一周。九方财齐的数字化企业服务平台支持门店直接上传电子发票和银行回单,会计端自动抓取数据。系统还能自动生成科目余额表、资产负债表和利润表,省去手工录入时间。同样的流水,手工做账要2天,系统半小时出表。
另一家年流水千万的电商公司,原来3人财务团队每月结账拖半个月。九方财齐外包后,财务成本同样降了40%,月度结账时间缩短60%,税务申报准确率100%。服务质量在不同行业都能复制,靠的是统一的标准流程和智能系统支撑。
九方财齐1999年就开始做财��服务,全国200多个网点,300多项服务。从代理记账到财务外包,有专门的团队和系统。老板可以先把历史账目梳理清楚,再按月外包,省心还能省钱。