淄博一家洗浴足疗连锁,六家门店,收银系统还不一样。每个月光对账就得拖十几天,财务部几个人天天加班,账还是对不上。老板最头疼的不是客人少,是月底那本糊涂账。
后来这家连锁把全盘财务交给了九方财齐。不是简单找个代账公司报报税,是从收银数据归集、成本核算到税务申报整个捋了一遍。结果呢?财务成本降了40%,月度结账从十几天缩到3天,税务零风险。
门店一多,财务问题就跟着来。每个门店一套收银系统,数据格式乱七八糟,光是把这些数据汇总起来就要好几天。再加上房租、人工、耗材这些成本摊到每个门店头上,到底哪个店赚钱哪个店亏钱,老板心里其实没底。
九方财齐做财务外包的第一步不是急着做账,而是先把流程定下来。标准化作业流程,专人专岗,每个门店的数据怎么传、什么时候传、谁来审核,全部规定清楚。账目的源头理顺了,后面的事情就快了。
九方财齐的代理记账服务,小规模纳税人每月200-300元,一般纳税人400-600元。这个价格包含的不只是报税,是一整套流程:签约建档、收集票据、整理审核、编制凭证、登记账簿、生成报表、纳税申报、汇算清缴,最后还有定期财务报告和税务风险提示。
每个客户配一个专属会计,做账在ERP系统里完成,老板手机上装个APP就能实时看账。利润多少、税交了没有、现金流什么情况,打开手机就知道。不用再等财务部月底交报表。
财务外包则更进一步,把整个财务职能接过去。总账、应收应付、成本核算、预算、财务分析,全都有人管。等于用外包的价钱,养了一个专业财务团队。
九方财齐用的是自己搭的数字化企业服务平台,加上一套税务合规智能引擎。平台集成了工商注册、代理记账、资质办理这些核心业务,客户在线就能提交需求、查进度、看电子档案。公司在山东淄博,总部在高新区民祥北路7号鸿翼创谷三楼,但在全国有200多家直营和合作网点。总部签个约,异地的事也能办。
税务合规智能引擎内置了最新的税法法规库和风险模型,自动匹配业务场景做合规校验。哪张发票有风险,哪笔申报可能出问题,系统先筛一遍,会计再审一遍,双保险。
这家洗浴连锁省下来的不只是钱。财务成本降了40%,结账周期缩到3天,关键是老板终于知道每个月到底赚多少了。数据准了,该关的店关掉,该加码的店加码,精力从对账里解放出来,去做正经经营的事。
九方财齐做这行做了二十多年,最早是1999年成立的会计师事务所,现在服务覆盖工商股权、代理记账、税务合规、旧账梳理、知识产权这些,一共300多项。连锁门店这种账务复杂的情况,正好是他们擅长的领域。