淄博有家洗浴足疗连锁,开了七八家店,原来养着一个四人的财务部。每月结账得折腾十几天,老板想看看各店利润,得等会计手工算完。后来老板想明白了——财务不是核心业务,不如外包。
他找到了九方财齐。九方财齐的团队上门做了两天调研,把各店的账、发票、报销单全捋了一遍。然后用他们那套标准化的财务外包流程接过来。结果呢?财务成本直接降了40%,月度结账周期缩到了3天。
很多连锁老板觉得财务外包就是把账扔给外面的人做。实际上不是这么回事。九方财齐的做法是:先搭框架,再上系统。
他们给这家洗浴连锁配了一个专属会计小组,对接各店收银系统。每天的营收、成本、费用数据,通过云端同步到ERP系统。会计不用等纸质单据,直接在系统里核对。月底结账时,系统自动生成报表,不用人工去翻凭证。
这么一来,人工成本省了,效率提了。原来四个人干的活,现在外包团队两个人就盯住了。而且因为流程标准化,不会出现这家店会计请假、账就停摆的情况。
九方财齐的底气从哪来?他们的核心业务源头是1999年成立的山东九方会计师事务所。20多年来,专门做代理记账、税务合规、旧账梳理这些事。现在全国有200多家直营和合作网点,光山东就有淄博、青岛、济南、滨州四个分公司。
像这家洗浴连锁,店分布在不同区,以前报税得跑三个税务局。现在九方财齐的网点直接对接,一地签约,全国通办。老板不用管工商税务的事,只管琢磨怎么把生意做好。
这家洗浴连锁的服务范围不只是做账。九方财齐还帮他们理了旧账——之前账目乱,历史遗留问题不少。旧账梳理团队用了两周,把三年的账全捋顺了,没留税务隐患。
顺便还把食品经营许可证、卫生许可证这些资质也办了。九方财齐300多项服务里,从公司注册、代理记账到知识产权、高企认定,全都能接。像连锁品牌需要财务外包的,正好对口。
同样在淄博,一家做出口贸易的公司,之前退税周期拖到两三个月,资金压力大。九方财齐介入后,帮他们做了税务合规加出口退税外包。优化流程后,退税周期缩短了60%,财务成本降低30%。
还有一家制造企业,通过知识产权布局和高企认定,一年省了180万所得税,研发费用加计扣除320万。这些案例在九方财齐的官网上都能查到,数据和效果都是实的。
现在金税四期上线,税务合规越来越严。很多老板担心外包不靠谱、账做错了被罚。九方财齐的做法是:每个环节都有标准化作业流程,专人专岗。从票据收集、凭证编制到纳税申报,一层一层校验,最后还有税务健康检查。
他们还是中国工商联会员单位、国税总局备案的涉税专业服务机构。这块牌子本身就是个信任背书。老板们不用纠结“会不会出��题”,合同里白纸黑字写清楚了责任。