淄博有家洗浴足疗连锁,开了七八家店,以前自己养着3个人的财务部。每月结账要十几天,老板想看看哪家店赚了钱,报表要等半个月。财务成本一年花掉30多万,还老担心税务出问题。去年他们找到九方财齐,把财务整个外包出去。
现在的情况:财务成本降到18万左右,每月3号前就能拿到合并报表,税务自查零问题。老板说,终于不用天天催财务了。
九方财齐接手后,先梳理了各店的原始凭证流程。以前各店收银、采购、报销都是纸质单子,到月底才集中寄给财务。九方财齐给每家店配了智能财税系统的端口,收银数据每天自动上传,发票、银行回单拍照上传。系统自动分类整理,会计只需要复核异常。
用的就是九方��齐自己开发的数字化企业服务平台。全国200多家网点通用的标准化流程,专人专岗。洗浴连锁的业务模式相对固定,成本核算、收入确认都有模板。从凭证编制到报表生成,所有步骤在系统里留痕,老板手机APP实时查看进度。所以结账周期才能从十几天缩到3天。
以前自己养会计,社保、公积金、福利加起来,每个人头一年8-10万。再加上财务主管、出纳,总包超过30万。现在外包给九方财齐,按年度合同付费,一年18万。省掉了招聘、培训、人员流动的隐性成本。
而且九方财齐的智能引擎自动核对发票和银行流水,手工做账容易犯的错基本杜绝。税务合规方面,系统内置金税四期的风险模型,每月自动扫描申报数据,有问题提前预警。这家连锁过去两年零税务纰漏。
很多老板以为财务外包就是代记账。其实九方财齐的财务外包覆盖总账、应收应付、成本核算、预算编制、财务分析。像这家洗浴连锁,九方财齐还帮他们做了各门店的盈亏分析,哪家店成本高、哪家翻台率低,报表里直接能看到。老板根据数据调整定价和促销策略。
九方财齐从1999年就开始做财税,旗下有山东九方会计师事务所的底子。全国200多家网点,一地签约,异地门店也能统一服务。洗浴连锁打算开新店,九方财齐连公司注册、卫生许可证、税务登记一条龙都能办。
年流水500万到5000万的中小企业,财务团队不超过5个人的,外包往往更划算。小规模纳税人代理记账每月200-300元,一般纳税人400-600元,但财务外包是针对有完整财会需求的企业,费用根据业务量定制,比养人便宜30%-50%。
九方财齐是国税总局备案的涉税专业服务机构,也是中国工商联会员单位。有代理记账许可证和AAA信用认证。如果你也在考虑把财务交出去,可以看看自己的账到底花了多少时间、多少钱,对比一下外包方案,心里就有数了。