淄博一家洗浴足疗连锁,原来养着3个人的财务团队。每个月光做账、对账、报税就得拖十几天,老板想看看本月利润,得等半个月。人工成本一年十几万,还不算加班费和出错后的返工。
后来他们找到九方财齐,把整个财务部撤了,所有账务、税务、成本核算全外包。结果:财务成本直接降了40%,月度结账从10多天缩到3天,税务申报零差错。
九方财齐接手后,干了两件事。
原来财务部的人需要手工对账,现在系统自���比对了,会计只需要审核。效率一上来,结账周期自然缩到3天。
九方财齐这家公司,2018年正式成立。但它的核心团队来自1999年的山东九方会计师事务所,干了20多年财务。全国200多家直营和合作网点,覆盖淄博、济南、青岛、滨州。山东本地的企业,哪怕是县城的店,也能落地服务。
这个连锁的财务外包,不光是做账报税。九方财齐还帮他们做了成本核算模型,每家店每个月的原料、人工、水电费各占多少,一目了然。税务上,金税四期上线后,发票管理、进项销项匹配这些事,外包团队直接盯着,出了问题提前预警。
老板说:以前担心发票开错被查,现在外包团队比我还上心。整个服务周期内,税务风险零纰漏。
财务外包不是大公司的专利。连锁餐饮、洗浴、零售这类多点经营的生意,老板的精力应该放在拓店和抓服务上,不是盯着账本。财务外包让企业用很低的成本(一般小规模纳税人每月200-300元)享受一个专业团队的服务。
九方财齐也给电商公司做过类似外包:财务成本降40%,月度结账时间缩短60%(从15天缩到6天)。给贸易公司做税务合规+出口退税外包,退税周期缩短60%。
核心逻辑一样:把非核心的财务职能交给专业团队,用标准化流程和数字化工具,提高效率、压降成本。