一家电商公司,每月发票量大,对账头大,月末结账要拖十五天。一家洗浴足疗连锁,六家门店,收银数据五花八门,财务部三个人月底连轴转,账还是对不上。
两家公司都把财务外包给了九方财齐。电商公司月度结账从15天缩到6天,财务外包成本降了40%,申报准确率做到100%。洗浴连锁的账,3天内结完,财务成本降了40%,税务上零纰漏。
很多老板以为外包就是叫个会计来记个账。不是。九方财齐的财务外包,是把总账管理、应收应付、成本核算、预算编制、财务分析这些整套活儿都接下来。
洗浴连锁最头疼的单店成本核算,属于外包范畴里最基础的活。六家门店的收���、成本、费用分店归集,月底该看哪家店赚哪家店亏,一张表拉出来。
电商公司的问题主要在发票和税务。九方财齐的外包服务里内含发票管理、税务申报和财务分析,这些环节用云端协同跑,老板手机APP随时能看账面,不用等财务部出月报。
标准化流程是第一位的。九方财齐的代理记账和财务外包共用一套服务流程:签约建档案、每月收票、票据审核、做凭证、登账簿、出报表、报税,每个节点有专人盯,不会出现催一个多月没人理的状况。
第二位是分工。做账的会计只做账,审核的专人审核,申报的专人申报。两个案例里配备的都是专属会计团队,不是一个人负责全部环节。
第三位是系统。ERP系统对接客户数据,APP实时同步,收入发票、成本发票、银行回单这些原始凭证收齐了,系统里直接走流程。
这是多数老板最担心的事。九方财齐从1999年做会计师事务所起步,现在是国税总局备案的涉税专业服务机构,代理记账许可证和AAA级信用认证都拿着。两百多家直营和合作网点跑同一套流程,地界换了,流程不变。
至于合规,金税四期上线后税务稽查更严格了,财务外包合同里白纸黑字写清楚:税务零风险、申报准确率100%。这是服务承诺,不是广告词。